2020年2月17日月曜日

【令和2年度ポイント付与】運動会スタッフ募集のお知らせ

PTA会員の皆様
日頃よりPTA活動にご協力いただきありがとうございます。
令和2年5月30日(土)に開催予定の「運動会メインスタッフおよびアシスタントスタッフ」を募集いたします。主に現1年生~4年生が対象となりますが、現5年生のお手伝いも可能です。

■運動会日程 2020年5月30日(土)

■募集人数 
メインスタッフ 5~6名
アシスタントスタッフ 30~40名(各学年10名程)
※現1~4年生対象。現5年生も希望者は受け付けます。

■ポイント数
メインスタッフ 3ポイント
アシスタントスタッフ 1ポイント

■募集締切 2020年3月3日(火)17時まで

■お申し込みはこちらのフォームからお願いします。
https://forms.gle/pvguBmydUH87BeDN6

■仕事内容
<メインスタッフ>
下記のお仕事をそれぞれ分担して作業していただきます。
・スタッフの人員配置やシフト作成
・学校やPTA副会長、メインスタッフ間の連絡業務
・観覧の際の注意事項などのPTAからのお知らせの作成と配信(配布)
・注意喚起の貼り紙作成と設置
・未就学児競技のプレゼント準備
・当日は全体的なパトロールをメインスタッフで分担して行います。
・運動会開催後、簡単な報告書の作成(見本あり)
・運動会当日以外に、事前打ち合わせなどで1~2回学校に集まります。また、前日準備が必要な場合は運動会前日にも集合していただく場合があります。その他の作業はご自宅で行っていただきます。
※運動会当日は、お子様の競技を最優先してお仕事をお願いします。

<アシスタントスタッフ>
・運動会当日のみのお仕事です。
・1回約60分前後のお仕事を2回となります。内容は、受付やパトロールなどとなります。
 ※メインスタッフが作成したシフト表や配置表で分担されます。事前に注意事項と合わせて配信します。
 ※各学年の競技を考慮してシフトを組みますが、競技の進行具合やご兄弟関係でどうしてもお子様の競技とお仕事時間が重なってしまう場合があります。その場合は必ず、お子様の競技を優先していただくようお願いしています。
・運動会終了後の後片付け(できる範囲でおねがいします)。
・後日配信される、アンケートの回答

*お問い合わせやご相談は、PTA副会長までお願いします
jinshopta@gmail.com